适用场景
需要提交申请材料、课程作业或项目说明时，常会遇到正文、证明文件和附录分别位于不同 PDF 中的情况。本文使用 macOS 自带的预览（Preview）制作一份顺序明确的合并文件，保留原件，并在保存后检查页数与内容。
适用对象是你有权编辑的普通 PDF。已经带有数字签名、受编辑权限限制或必须保持原始结构的正式文件，应先确认接收方要求。合并得到的是新的文档，不能把它当作原始签名文件的等价替代品。
原理：处理页面，同时注意自动保存
PDF 可以包含多张页面，预览能够把其他 PDF 的页面插入当前文档，也能调整页序或删除页面。这个流程不需要把每页截成图片，因此适合保持原有页面的阅读方式。
需要特别注意，预览会自动保存文档修改。若直接在唯一原件上操作，拖错页面后关闭窗口，并不意味着修改没有保存。Apple 的合并 PDF 指南明确提醒，保留原件时应先创建副本。
准备工作
把所有来源文件整理到一个本地文件夹，并提前写好目标顺序，例如申请表在前、说明居中、附件最后。这里的文件角色只是材料结构说明，不要求使用固定文件名。
逐份打开文件，记录总页数，并检查文字、图片和页面方向是否正常。假设正文三页、附件两页，且没有删页，合并结果应为五页。若计划去掉重复封面，应在纸面或笔记中明确记录要删除哪一页，避免操作中凭缩略图猜测。
确认目标保存位置有写入权限和足够空间。若文件包含个人资料，选择符合自己资料管理要求的位置，不要为了合并而上传到不明网站。
分步骤操作
第一步：为来源文件建立工作副本
在预览中打开第一份 PDF，选择文件（File）里的复制（Duplicate），再选择存储（Save），把副本保存到独立的工作文件夹，并使用能清楚表达合并用途的新名称。
对其余准备参与编辑的来源文件也建立副本。保存后核对窗口标题和文件位置，确保接下来操作的是工作文件。Apple 的复制文件说明提供了复制与另行保存的标准操作。
第二步：显示页面缩略图
打开作为合并基础的工作副本，选择显示（View）中的缩略图（Thumbnails）。左侧应出现该文档每一页的缩略图。
先点击一张缩略图，再观察主阅读区域是否切换到对应页面。这个小检查可以避免把整个文件列表、正文中的图片或其他窗口元素误当成页面操作对象。
第三步：在明确位置插入附件
如果要把整份附件放在正文后面，先选择正文最后一页的缩略图，再选择编辑（Edit）、插入（Insert）、来自文件的页面（Page from File），然后选择附件的工作副本。
插入内容位于当前所选页面之后。完成后立刻查看插入边界：正文最后一页之后，应紧接附件第一页。如果需要插在正文中间，应先选定插入位置前一页，而不是插入位置后一页。
第四步：调整顺序并处理重复页
需要移动页面时，在侧栏中拖动缩略图到目标位置。每次先移动少量页面，确认顺序后再继续。若只取另一份 PDF 中的部分页面，可以同时显示两个文档的缩略图，再将所需页面拖入目标文档。
删除重复页前，先选中其缩略图，在主阅读区域确认完整内容，再使用编辑菜单中的删除（Delete）。删除一页也会移除该页上的批注，不能只依据缩略图空白就判断页面没有价值。Apple 的页面增删与移动指南说明了这些操作的行为。
验证方法
先根据来源页数和实际删页数量计算预期总页数，再检查合并文件中的页面数量。页数一致只是第一道检查，因为漏掉一页又重复另一页，仍然可能保持总数相同。
接着逐段核对来源与结果，尤其检查每份材料的第一、最后一页及相邻文档的交界处。正文中印刷的页码可能属于原材料，并不一定与合并后的页面序号一致。
最后执行存储，关闭合并窗口，再从目标文件夹重新打开结果，检查第一页、最后一页、关键图片和可选中文本。对准备上传的文件，应打开实际准备提交的那个文件，避免把旧版本误当成最终版。
常见错误
把页面拖进错误窗口，或一次打开多个文件后误以为它们已经合并，是常见混淆。判断依据应是保存后重新打开的单个文件，而不是当前桌面上看起来连续的多个窗口。
如果插入功能不可用，应检查文件是否受限制、是否已经选中 PDF 页面，以及保存位置是否允许写入。遇到权限限制时，应向文件提供者申请允许编辑的版本，不能通过不明转换工具规避限制。
安全与回退
页面移动或删除后立即发现问题，可以使用编辑菜单中的撤销（Undo）。如果已经进行了多轮修改且无法确认当前状态，最清楚的回退方式是保留有问题的结果作为排查材料，再从未改动的原件重新制作工作副本。
在页数、页序和内容检查完成前，不要删除原件。合并过程也不会自动清除批注或敏感信息；发布前应单独审阅这些内容，不能把文件能打开当作可以直接公开的充分条件。
参考资料与转载说明
- Apple：Combine PDFs in Preview on Mac
- Apple：Copy PDFs and images in Preview on Mac
- Apple：Add, delete or move PDF pages in Preview on Mac
本文依据上述公开资料进行中文原创整理，不是逐句翻译，也不替代厂商手册。操作前请核对自己的版本、型号和备份。
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